特别兴趣小组指引

官方程序和职责

曼荼罗灰头
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ACTFL鼓励有共同兴趣的电子下注软件在ACTFL更大的结构内建立网络并分享信息.

I. 一般

为了促进这些活动，ACTFL成立了特殊兴趣小组(SIGs)，为ACTFL全体电子下注软件的一个子集提供特定主题或感兴趣领域的持续网络和信息共享. 团体在ACTFL的支持下运作，是ACTFL电子下注软件服务活动的重要组成部分.

II. 团体的形成

  1. sig可以由任何一组成员组成, 包括ACTFL董事会, 使用下面概述的过程. ACTFL董事会批准每个小组的成立，并定期审查所有小组的活动，以确保他们履行其使命.
  2. 任何SIG的正式名称是:ACTFL [SIG名称]特殊兴趣小组(ACTFL [SIG缩写]SIG).g. ACTFL Teacher Development Special Interest Group (ACTFL TD SIG)).
  3. SIG电子下注软件资格是ACTFL电子下注软件资格的可选补充. 个人必须是ACTFL的当前电子下注软件，并在更新/加入时选择SIG电子下注软件资格. All SIG memberships are valid for the same period of time as the ACTFL membership. 曾经是电子下注软件, 电子下注软件可以通过点击ACTFL中央上的可用社区来参与任何SIG.
  4. All SIGs must go through the following steps to be approved by the ACTFL Board:
    1. 任何在职职工联会电子下注软件均可 提交SIG提案
    2. 写一篇关于提议的团体如何符合ACTFL的使命和愿景及其电子下注软件的解释
      1. 说明应包括以下内容:
        • 提供证据证明没有其他业务团体当前满足将由提议的业务团体处理的需求, 特别是包括为什么创建一个新的SIG, rather than a focus group within an existing SIG is warranted (e.g. 分数是否足够广泛以保证一个单独的SIG?)
    3. 提供证据证明上访者代表了一群ACTFL成员的积极和功能统一的利益
    4. 展示与主题相关的知识体系, 在专业范围内，根据学术和科学文献以及其他适当的资源
    5. Define the mission, vision, and specific purpose of the proposed SIG
    6. Once the scope and purpose have been defined and approved by ACTFL staff, 被提议的sig必须收集一百五十(150) 支持签名 在12个月内从现时的全联会电子下注软件处退职. If they fail to collect the minimum number of signatures in that timeframe, SIG必须重新提交新的任务和范围.

一旦满足上述要求, 提议的小组将在下一届ACTFL年度大会上举行面对面的兴趣会议, 提议的任务和范围将在何处最后确定并得到出席会议的三分之二多数的批准. If approved, SIG will then be open for members to join following the 公约. 网上选举将于12月举行，新官员将于1月上岗.

确保可持续性和显著性, SIG将持有候选人身份6个月, 在候选期结束时, the ACTFL 董事会 will vote on permanent status for the SIG. (只有当SIG不符合SIG状态的最低标准时，批准才可能被延迟或撤销.) A majority vote by the 董事会 is required for final approval.

特别兴趣小组(SIGs)

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3. 团体的责任

In order to be vital components of the ACTFL membership services, 团体需要促进团体成员之间全年在线和面对面的信息和知识共享. 以下是为sig建立的最低期望, 但除此之外的活动也受到鼓励:

  1. Maintain an up-to-date written mission statement consistent with ACTFL’s mission statement.
  2. Facilitate continuous networking and information sharing among SIG members. (请参阅 容许支出 以下为更多资料)
  3. 每年秋天召开一次虚拟的年度商务会议.
  4. 向ACTFL提供年度业务会议记录的副本，并在会议后六十(60)天内上传到SIG社区
  5. Elect Officers according to the stated process (see SIG Election for the election process)
  6. 每年至少制作和分发两份时事通讯
  7. Identify and find a presenter and schedule a minimum of 1 webinar per year
  8. 干事将在每次选举期间通过外联和提名协助填补空缺职位
  9. Officers will post regular updates/relevant news on the SIG 社区
  10. 为ACTFL网站和《电子下注软件》杂志提供最新的手语相关内容
  11. 未经ACTFL批准，任何团体不得承担或参与任何外部项目，任何参与必须被列为ACTFL [SIG NAME] SIG
    • 未经ACTFL批准和知情，sig不得与外部组织合作或建立伙伴关系
    • The SIG and ACTFL logo and name may not be used without ACTFL’s approval and permission
    • SIGs may not create social media accounts or external websites on behalf of the SIG. 任何此类现有帐户都必须删除.
  12. 所有小组人员必须是ACTFL的现役成员，并且在整个任期内都是小组成员. Those who do not maintain an active membership will be asked to step down, 届时将举行一次特别选举来填补这一空缺.


IV. 小组主任及职责

  1. 椅子
    1. 期限:一年
    2. 职责:征求, 组织并选择年度年会的演讲, assist the SIG in articulating and disseminating its issues and concerns to ACTFL, 主持协会的年度业务会议，并作为协会和ACTFL员工之间的联络人. 一年后，“椅子”将变成“过去的椅子”.
  2. 副
    1. 期限:一年
    2. Duties: Coordinate communication efforts (via email/社区, etc.)，酌情协助主席. 副主席将于一年后转为主席.
  3. 秘书
    1. 条件:两年
    2. 职责:准备SIG年度业务会议纪要, receive the session proposals and manage the proposal review process for the SIG. Officers in the 秘书 position may serve a maximum of two consecutive terms.
  4. 前任主席
    1. 期限:一年
    2. 职责:征求 nominations and prepare a slate of officers (椅子, 副主席和秘书)从SIG成员内部. 负责准备进行网上选举所需的资料 选举的指导方针.

SIG officer nominations will be held annually for the following positions:

  1. 秘书
  2. 副

一年之后, 副主席将自动担任主席的角色, 然后出任前任主席(共担任三年主任)。这样一来，每组的总人数最少可达4人

The role of 秘书 will not automatically roll into 副, those wishing to apply as 副 would need to do it once their term is over. 与目前一样，秘书名册将以两年为基础.

团体选举指引

达到最广泛的听众的团体成员, a mandate of holding SIG Officer Elections online went into effect on 1/1/2013.

  • 提名候选人的呼吁将张贴在每个SIG社区上，并通过电子邮件发送给成员.
  • 每位候选人必须提交一份250字或以下的个人简介/愿景陈述，并描述他们与SIG使命的联系. 例如, 他们参加过SIG网络研讨会吗, 他们参加过会议吗, what SIG activities have they taken part of (outside of being a member).
  • 总工会将建立并发送投票链接给SIG电子下注软件, and will monitor and provide the current Officers with the submitted nominations.
  • 选举将开放网上投票，为期两周.
    • 如有空缺而又没有人提名:
      • 大会后的网上选举可以进行.
      • 在业务会议上征求提名.
      • Provide ACTFL with candidate bio/vision statements: 250 words or less. Submissions must be received any time between post-convention and December 15. 这使得在线选举得以进行，新当选的官员将于1月1日就职.

V. ACTFL责任

全年为小组提供支援，职工联会职员在小组主任履行职务时为他们提供支援. This support includes, but is not limited to the following requirements:

  • 指定一名工作人员作为与每名工作人员的联络人，并为小组活动提供工作人员支持.
  • 维护所有团体成员和预算记录.
  • Provide the Officers with a regular membership roster and budget reports.
  • Establish and maintain continuous communication vehicles for each SIG.
  • 每年提供两(2)期的版面 语言教育者 查阅SIG资料.
  • Post SIG information to the ACTFL website as needed throughout the year.
  • 在年度大会上举行年度SIG官员会议.
  • 邀请团体官员参加代表大会.
  • Facilitate information sharing between ACTFL and SIG leaders throughout the year.
  • Distribute, as directed, SIG information to SIG members (by printed and electronic means).
  • Provide, as available, space at the ACTFL 年度大会上 for SIG activities.

VI. 预算

特别兴趣小组的年度预算是根据7月1日团体成员总数分配的，具体如下:

  • 250名或以下电子下注软件- $500
  • 251-400电子下注软件- 750美元
  • 401-500电子下注软件- $1,000
  • 超过500名电子下注软件- 1,500美元

财政年度

全联会的财政年度为7月1日至6月30日. 在批准期间未使用的SIG预算资金将返回ACTFL的普通基金; 资金不得留作下一年使用.

容许支出

下面是一些可以接受的使用SIG资金的方法. 为了避免混淆, 团组在事先获得ACTFL批准前，不得承担任何经费开支. If you have a question about something that is not on this list, contact membership@shadleysoapstone.com.

年度大会上

  1. 特邀演讲者酬金/旅行 -不超过 每位演讲者500美元; original receipts are required in the case of travel reimbursement. ACTFL电子下注软件没有资格获得旅费报销/酬金.
  2. 公约津贴 -每次大会最多可获5个100元奖金(上限500元). 首次获授ACTFL奖学金者, BIPOC或, New Teacher stipend award are not eligible to receive a SIG 公约 Stipend. 获奖者必须是第一次参加国际年会，并且每年最多可获得一次津贴. SIGs must verify attendee status with ACTFL prior to notifying applicants.
  3. 莱佛士 – for ACTFL membership and ACTFL Bookstore certificates; not to exceed a total of $500 per convention.
  4. 特别识别牌 – ACTFL will present each outgoing SIG 椅子 with a special recognition plaque. The cost of this plaque will not come out of individual SIG budgets. 如果SIG想要订购额外的军官牌匾，这些将需要从预算中拿出.

特殊项目/其它

  1. 购买报告和/或出版物 – pertinent and beneficial to the SIG and its members; must be approved by ACTFL staff.
  2. 研究津贴 – ACTFL SIGs may offer honorariums or grants for completed research. 未来或当前研究的任何资金都需要与ACTFL研究优先事项相结合.
  3. 网络研讨会谢礼 – SIG officers may offer an honorarium of up to $500 per webinar, total. 现任ACTFL董事会成员和现任SIG官员没有资格获得酬金.
  4. SIG特定奖项 – SIGs may create their own awards with guidance and approval from ACTFL. SIG奖励不得与 ACTFL专业奖项, all criteria and eligibility must be approved by ACTFL prior to announcement. Award winners should contribute a tangible benefit for the group, 例如时事通讯文章或网络研讨会.

落在上述类别之一之外的费用必须连同费用的简短解释以及它将如何帮助SIG实现其目标一起提交.

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